Rozliczenie delegacji pracownika

Przed każdą podróżą służbową warto wystawić polecenie wyjazdu, które jest potem podstawą do rozliczenia kosztów delegacji. W TalentPoint można łatwo wypełnić dokumentację online. Aby dodać delegację do systemu, wystarczy wprowadzić dane pracownika i informacje o podróży oraz uwzględnić kwotę zaliczki, którą otrzymał pracownik na pokrycie kosztów. Następnie polecenie wyjazdu służbowego jest przekazywane
do akceptacji przez kierownika lub inną osobę upoważnioną
do wystawiania tego typu dokumentów. I tylko tyle – bez druków, papierów i skomplikowanego łańcucha komunikacji.

Rozliczenie delegacji pracownika opiera się na danych
z formularza dotyczących wypłaconej zaliczki, liczby dni,
za które posługuje dieta pracownicza, itd. Następnie pracownik samodzielnie uzupełnia informacje o kosztach podróży, dodaje skany rachunków i faktur. Cała dokumentacja znajduje się
w jednym miejscu, a proces rozliczenia delegacji jest prosty
i intuicyjny.

Wystarczy, że osoba uprawniona zaakceptuje koszty delegacji,
a raport dla pracodawcy z potrzebnymi informacjami
do rozliczenia delegacji zostanie wygenerowany automatycznie. Następnie dane mogą zostać wysłane do Działu kadr i płac lub
w razie potrzeby przekazane do poprawy przez pracownika.