Kartoteka pracowników

Przechowuj wszystkie dane pracowników w jednym miejscu i sprawnie zarządzaj obiegiem informacji w firmie. Dzięki przejrzystej bazie danych zaoszczędzisz czas na inne zadania.

Umów się na demo
Poznaj produkt
Dołącz do 23000+ użytkowników
kartoteka pracownika TalentPoint
kartoteka pracownika TalentPoint

Scentralizowany dostęp do wszystkich danych

TalentPoint raz na zawsze rozwiązuje problem przechowywania i poszukiwania danych o pracownikach w różnych miejscach. W kartotece pracownika są dostępne wszystkie informacje, w tym dane osobowe, status umowy, wymiar urlopu oraz podpisane oświadczenia i kwestionariusze.

Możliwość filtrowania i raportowania

Przejrzysty interfejs pozwala w każdej chwili wyfiltrować, zebrać i przekazać dane. Z panelu kierownika można w łatwy sposób wygenerować raport o pracownikach bez potrzeby angażowania Działu kadr czy kontaktu z zewnętrznym biurem.

kartoteka pracownika TalentPoint
kartoteka pracownika TalentPoint

Samoobsługa pracownika

Pracownicy mogą samodzielnie aktualizować dane osobowe – a osoby uprawnione są potem informowane o wprowadzonych zmianach i mogą je weryfikować. Dzięki temu informacje w systemie są zawsze pełne i aktualne.

Inne funkcje systemu

Legalizacja cudzoziemców

Baza pracowników, dla których został uruchomiony proces, status legalizacji zarządzany przez kierownika, wszystkie dokumenty legalizacyjne w jednym miejscu oraz przypomnienia o końcu ich ważności

Umowy online

Generowanie i podpisywanie umów elektronicznie z wykorzystaniem e-podpisu
lub podpisu kwalifikowanego

Rozliczenia

Automatyzacja rozliczeń na podstawie ewidencji godzin, ewentualnych nieobecności oraz warunków umowy

Urlopy i absencje

Elektroniczne wnioski o urlop i inne nieobecności, możliwość tworzenia własnej ścieżki akceptacji wniosków

Ewidencja godzin pracy

Rejestracja i zatwierdzanie godzin wykonywania umowy zlecenia oraz automatyzacja rozliczeń

Delegacje

Zarządzanie kosztami wyjazdów służbowych
i ułatwione rozliczanie delegacji

E-teczki

Pełna digitalizacja dokumentów pracowniczych, możliwość generowania
e-dokumentów i importu skanów, zgodność
z wymogami polskiego prawa

Formularze i oświadczenia

Pakiet startowy dla nowego pracownika, obsługa online dokumentów wewnętrznych (regulaminy, zgody, oświadczenia), zbiorcza wysyłka PIT-11 i ułatwione wypełnianie PIT-2

Talentina

Inteligentny chatbot oparty o OpenAI: odpowiada na pytania, generuje dokumenty, analizuje informacje

Zobacz TalentPoint w akcji

Wypełnij formularz i umów się na bezpłatne demo. Po spotkaniu otrzymasz dostęp do 14-dniowego okresu próbnego.

Dziękujemy!
Twoja wiadomość została wysłana!
Oops! Coś poszło nie tak.
Wypełnij formularz jeszcze raz.
Zdjęcie platformy TalentPoint l Formularz kontaktowy

Pytania? Tu znajdziesz odpowiedzi.

Czy mogę zintegrować TalentPoint ze swoim systemem kadrowym?

TalentPoint integruje się z zewnętrznymi systemami ERP i kadrowymi. W efekcie można zsynchronizować przepływ danych i przechowywać elektroniczne akta pracowników w jednym miejscu. Więcej informacji znajdziesz w zakładce Integracje TalentPoint.

Czy pracownik może sam uzupełniać dane?

Tak, moduł Kartoteka pracowników uwzględnia samoobsługę po stronie pracownika, aby ułatwić aktualizację danych i nie obciążać przy tym Kadr. System pozwala pracownikowi samodzielnie zmienić m.in. rachunek bankowy, dodać oświadczenie o statusie studenta czy prawie do otrzymywania renty lub emerytury.

Czy Kartoteka pracowników spełnia wymagania RODO?

Kwestie bezpieczeństwa i prywatności są dla nas priorytetem. System TalentPoint odpowiada europejskim wymogom w zakresie RODO.